مدیریت کاربران در بیگ بلو باتن یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی است که هر مدرس یا برگزارکننده کلاس آنلاین باید با آن آشنا باشد. در کلاس‌های مجازی، علاوه بر ارائه محتوا، کنترل فضای کلاس و مدیریت شرکت‌کنندگان نقش مهمی در حفظ نظم و افزایش کیفیت آموزش دارد.

بیگ بلو باتن ابزارهای متنوعی را برای مدیریت کاربران در اختیار مدرس قرار می‌دهد. با استفاده از این قابلیت‌ها می‌توانید کاربران را بی‌صدا کنید، نقش افراد را تغییر دهید، دسترسی‌ها را مدیریت کنید و محیطی منظم‌تر برای یادگیری ایجاد کنید.

بخش کاربران در بیگ بلو باتن کجاست؟

پس از ورود به کلاس، فهرست شرکت‌کنندگان در سمت چپ صفحه نمایش داده می‌شود. در این قسمت نام تمام افرادی که در جلسه حضور دارند قابل مشاهده است.

مدرس با کلیک روی نام هر کاربر می‌تواند به مجموعه‌ای از گزینه‌های مدیریتی دسترسی پیدا کند و اقدامات لازم را انجام دهد.

بی‌صدا کردن همه کاربران در بیگ بلو باتن

در ابتدای کلاس یا هنگام ارائه مطالب مهم، بسیاری از مدرسین ترجیح می‌دهند میکروفون تمام شرکت‌کنندگان غیرفعال باشد تا تمرکز بیشتری روی تدریس وجود داشته باشد.

برای این کار، از قسمت بالای فهرست کاربران روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کنید. سپس گزینه Mute All Users را انتخاب نمایید. پس از تأیید، میکروفون تمام افراد حاضر در جلسه غیرفعال خواهد شد.

این قابلیت به‌ویژه در کلاس‌های پرجمعیت و وبینارها بسیار مفید است.

بی‌صدا کردن یک کاربر در بیگ بلو باتن

در طول برگزاری کلاس آنلاین ممکن است صدای محیط یکی از شرکت‌کنندگان باعث ایجاد اختلال در روند آموزش شود. در این شرایط نیازی نیست همه کاربران را بی‌صدا کنید.

برای بی‌صدا کردن یک فرد خاص، کافی است در فهرست کاربران روی نام شخص موردنظر کلیک کنید. سپس از منوی بازشده گزینه Mute User را انتخاب کنید. با انجام این کار، میکروفون آن کاربر غیرفعال می‌شود و تا زمانی که دوباره فعال نشود، صدای او در کلاس پخش نخواهد شد.

این قابلیت زمانی کاربرد زیادی دارد که فقط یک یا دو نفر باعث ایجاد نویز در کلاس شده باشند و بخواهید بدون ایجاد اختلال برای سایر شرکت‌کنندگان، نظم جلسه را حفظ کنید.

ارتقای کاربر به مدرس (Make Moderator)

گاهی اوقات بیش از یک نفر مسئول مدیریت کلاس هستند. برای مثال ممکن است یک مدرس اصلی و یک دستیار آموزشی داشته باشید. در این شرایط می‌توانید نقش یکی از شرکت‌کنندگان را به مدرس تغییر دهید.

برای انجام این کار، روی نام فرد موردنظر کلیک کرده و گزینه Make Moderator را انتخاب کنید. پس از انجام این تغییر، کاربر به امکانات مدیریتی مختلف از جمله مدیریت کاربران، ایجاد نظرسنجی و کنترل برخی تنظیمات کلاس دسترسی پیدا خواهد کرد.

این قابلیت در جلسات گروهی، وبینارها و کلاس‌هایی که چند مدرس دارند بسیار کاربردی است.

حذف کاربر از کلاس (Remove User)

در موارد نادر ممکن است نیاز باشد یک شرکت‌کننده را از جلسه خارج کنید. برای مثال زمانی که فردی به اشتباه وارد کلاس شده یا باعث اختلال در روند آموزش می‌شود.

برای حذف کاربر، روی نام او کلیک کرده و گزینه Remove User را انتخاب کنید. پس از تأیید، ارتباط کاربر با کلاس قطع می‌شود و برای ورود مجدد باید دوباره به جلسه متصل شود.

پیشنهاد می‌شود از این قابلیت فقط در شرایط ضروری استفاده کنید.

مزایای مدیریت کاربران در بیگ بلو باتن

۱. حفظ نظم در کلاس آنلاین

با استفاده از ابزارهای مدیریت کاربران، مدرس می‌تواند میکروفون شرکت‌کنندگان را کنترل کرده و از ایجاد نویز و اختلال در کلاس جلوگیری کند. این موضوع باعث می‌شود تمرکز دانشجویان روی محتوای آموزشی حفظ شود.

۲. مدیریت بهتر پرسش و پاسخ

قابلیت مشاهده وضعیت کاربران و امکان مدیریت درخواست‌های صحبت کردن، به مدرس کمک می‌کند زمان مناسبی را برای پاسخ به سؤالات در نظر بگیرد و از صحبت هم‌زمان چند نفر جلوگیری کند.

۳. واگذاری مسئولیت به سایر مدرسین

در صورت نیاز، مدرس می‌تواند نقش یکی از شرکت‌کنندگان را به مدرس یا مدیر جلسه تغییر دهد. این قابلیت در وبینارها و کلاس‌هایی که چند برگزارکننده دارند، بسیار کاربردی است و مدیریت جلسه را آسان‌تر می‌کند.

۴. افزایش کیفیت برگزاری کلاس

کنترل بهتر کاربران باعث می‌شود مدرس زمان بیشتری را صرف آموزش کند و کمتر درگیر مشکلات جانبی شود. در نتیجه، کلاس آنلاین با نظم بیشتری برگزار شده و تجربه بهتری برای شرکت‌کنندگان ایجاد خواهد شد.

جمع‌بندی

مدیریت کاربران در بیگ بلو باتن یکی از مهم‌ترین مهارت‌های موردنیاز برای برگزاری کلاس‌های آنلاین حرفه‌ای است. با استفاده از امکاناتی مانند بی‌صدا کردن کاربران، تغییر نقش شرکت‌کنندگان و مدیریت دسترسی‌ها می‌توانید کنترل بیشتری بر روند آموزش داشته باشید و کیفیت کلاس را افزایش دهید.

اگر به‌عنوان مدرس از بیگ بلو باتن استفاده می‌کنید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله آموزش بیگ بلو باتن برای مدرسین و همچنین آموزش وایت برد در بیگ بلو باتن را نیز مطالعه کنید تا با سایر امکانات این پلتفرم آشنا شوید.